Poniżej prezentujemy zasady wystawiania dokumentów sprzedaży (paragonów i faktur) dla Towarów Handlowych w zależności od rodzaju nabywcy oraz miejsca sprzedaży. Procedura uwzględnia obowiązki wynikające z posiadania kasy fiskalnej, a także szczególne zasady dotyczące sprzedaży krajowej, wewnątrzwspólnotowej oraz eksportu towarów poza Unię Europejską, w tym stosowanie właściwych stawek VAT i wymaganej dokumentacji.:
1. Sprzedaż krajowa (Polska)
1.1. Osoba fizyczna (konsument)
- Zawsze paragon fiskalny.
- Faktura – wyłącznie na żądanie klienta.
- Rekomendacja: W regulaminie sklepu należy wskazać, że jeżeli konsument nie poda numeru NIP w momencie zakupu, faktura nie będzie mogła zostać wystawiona w późniejszym terminie.
1.2. Firma (podatnik)
- Zawsze faktura VAT.
- Sprzedaż co do zasady nie jest ewidencjonowana na kasie fiskalnej.
2. Sprzedaż zagraniczna – Unia Europejska (UE)
2.1. Osoba fizyczna (konsument)
- Nie podlega fiskalizacji na kasie fiskalnej.
Rozliczenie VAT:
- Do limitu 100 000 EUR
- VAT 23% (procedura WSTO)
- Alternatywnie: po wcześniejszym zgłoszeniu do procedury OSS – możliwość stosowania stawki VAT kraju konsumenta przed przekroczeniem limitu.
- Powyżej 100 000 EUR
- Obowiązkowo procedura OSS
- Każdorazowo wystawiana faktura ze stawką VAT właściwą dla kraju nabywcy.
2.2. Firma (podatnik VAT UE)
- VAT 0% (WDT), pod warunkiem spełnienia łącznie:
- potwierdzenia, że kontrahent jest aktywnym podatnikiem VAT UE (weryfikacja w VIES),
- posiadania dowodu, że towar opuścił terytorium Polski.
3. Sprzedaż zagraniczna – poza UE
- Sprzedaż stanowi eksport towarów.
- Podlega procedurze celnej (zazwyczaj obsługiwanej przez przewoźnika lub agencję celną).
- Stawka VAT: 0%, pod warunkiem:
- posiadania dowodu wywozu towaru poza terytorium UE (np. komunikat IE-599).
